您现在的位置: 医院动态 >> 通知公告
温州市中医院(温州市气功疗养院)保留车辆及公务交通费用使用管理办法

发布者:办公室
发布日期:2018/6/27 14:40:09

  为贯彻落实《中央事业单位公务用车制度改革实施意见》和温州市事业单位公务用车制度改革实施意见》(温车改[2018]1号)精神,结合我院实际,制定本办法.

  一、医院保留车辆使用管理办法

    (一)医院保留车辆指公务用车制度改革完成后,按照市车改办指定的因工作需要所保留的业务用车和特种车辆。

  (二)按照“总额控制、凭票报销、一事一批、厉行节俭”的原则,保留车辆及司勤人员由医院办公室负责管理,安排车辆调派、监管、维修、使用及对司勤人员的教育培训、监督和管理。

  (三)严格遵守车改各项纪律要求,落实“六个不得、八个不准”纪律要求,经批准保留的车辆严格用于规定用途,不违规用于上下班接送,不变相固定给个人使用。拟保留的班车用于病人和职工院区间的免费接送;商务车用于:1、承接市政府“双下沉、两提升”工作任务,每天运送10人次以上中级以上职称医务人员下基层医疗单位坐诊及业务指导用车;2、医院院区间定期送专家急症、手术等病人会诊和巡查业务指导等用车;3、财务科每周2-3次由安保人员护送到银行更换零币用车;4、医院机要文件传递和报送;5、承接全市脑卒中救治中心等工作任务,对出现危重病情予以统筹会诊救治用车。另外3辆为特种专业技术用车(其中1辆救护车是2018年购买,未到货),主要用于应急病人转运。

  (四)根据市卫计委工作要求,公务车辆均进行统一标识喷涂,除特种专业技术用车外,其他车辆均安装GPS卫星定位系统,严格执行安装车辆GPS卫星定位系统有关规定,并全天候待机;严格执行公务车辆使用和停放有关规定,所有公务车辆实行定点停放。

  (五)按照“先审批后使用,谁审批谁负责”的原则,严格履行车辆使用审批手续,建立完整的车辆运行管理记录,如实记录车辆使用人,审批人、出行时间、目的地、行驶里程等信息,统一留存办公室管理档案备查,做到用车登记、有车有账、凭单出车、一车一档。

  二、公务交通费用使用管理办法  

  (一)公务用车费用内容

  1、一般公务用车费用:一般公务用车费用指用于以下几类公务事项产生的费用。费用中包含车辆保险、维修、保养、验车、汽油、过路过桥、存车等费用。

  (1)机要通信用车费,指用于本院与上级主管部门、以及关联单位之间的信件、资料、临时性大额现金提取与缴存等产生的费用。

  (2)应急公务用车费,指用于参加突发事件紧急会议、突发事件处置用车产生的费用。

  2、公务交通费用

  指院领导和职能科室因公务或加班乘坐市内公务交通产生的费用、重大及应急事项以及大型活动产生的费用,包括出租车费(含过路过桥费)、公交汽车费、通过租车公司租赁交通工具产生的车辆租用费、自行驾车停车费用等。根据相关规定,不包括出差往来于机场、车站、宾馆的费用,不包括工作日正常上下班乘坐公共交通产生的费用。

  (二)公务用车费用管理

  1、管理原则:

  依据上级公车改革管理要求,改革后年度公务用车费用原则上不超改革前年度费用;鼓励公共交通工具出行(公交、出租车、租车);自行驾车给予报销停车费用(一事一批)。  

  2、责任部门:

  (1)医院办公室负责保留业务用车和应急特种车辆的日常管理与费用报销工作,建立单车费用报销台账,并负责运行台账登记和公示工作。

  (2)各科室负责本科室工作人员的公务交通费的管理与报销。

  (3)财务科负责在预算以及核定的总额度内,对符合报销类别的票据进行审核报销,建立本院公务交通费用报销台账,定期公示;并加强对各车辆费用支出情况实时监督,发现异常费用支付应及时予以制止。

  (三)报销原则与依据

  1、一般公务用车费

  (1)一般公务用车运行维护费根据“三公经费”管理要求,实行在额度范围内单车核算,按车辆实际发生的运行费用凭票据实报销。

  (2)报销时提供审批齐全的支出凭单、发票,根据不同的费用类别,分别提供发票、公务用车费用明细表(维修附修理厂清单、维修送修单)等依据。

  2、应急特种专业用车费

  (1)特种专业车辆,按车辆发生的运行费用据实报销。

  (2)报销时提供审批齐全的支出凭单、发票,根据不同的情况,分别提供发票、公务用车费用明细表(维修附修理厂清单、维修送修单)等依据。

  3、公务交通费

  (1)公务交通费管理以科室为单位,在预算及限定总额度内凭票据实报销。

  (2)报销公务交通车票,当事人在报销凭证上注明地点和事由,乘车人签名,事由为参会的还应提供会议通知等佐证资料。  

  (3)报销出租车票,票据的乘坐日期、往返地点、事由和相关佐证资料应相互一致。非因公乘坐出租车费用、以及乘坐非正规运营车辆费用一律不予报销。

 

温州市中医院(温州市气功疗养院)

2018年6月21日